Administrative Assistant - Medan, North Sumatra

Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser di Medan, North Sumatra sebagai Administrative Assistant. Kami mencari seorang profesional yang teliti dan proaktif untuk mendukung operasional harian kami. Anda akan berperan dalam mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memastikan semua proses berjalan lancar. Bergabunglah dengan kami untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan.

Di Private Advertiser, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk memastikan semua operasional berjalan dengan baik. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas dan proyek selesai tepat waktu. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan peningkatan karir yang signifikan.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang esensial. Anda akan mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memastikan semua informasi tersedia dengan tepat waktu. Anda juga akan membantu dalam koordinasi acara dan acara khusus. Kami mencari seseorang yang dapat bekerja secara mandiri dan memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan rapi dan teratur.
• Mengatur jadwal dan mengelola kalender rapat untuk seluruh tim.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan pesan instan.
• Membantu dalam koordinasi acara dan acara khusus.
• Memastikan semua tugas dan proyek selesai tepat waktu.
• Menyediakan dukungan untuk manajemen dan direktur.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Berpengalaman dalam industri iklan atau pemasaran adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait